VACATURE MEDEWERKER HR- EN ZORGADMINISTRATIE

 

Als administratieve duizendpoot en als spin in het web heb je regelmatig contact met interne stakeholders zoals onze medewerkers, leidinggevenden, stafmedewerkers en het bestuur van Op Mezelf, alsmede externe organisaties zoals het zorgkantoor, Dienst Justitiële Inrichtingen, gemeenten, het samenwerkingsverband Beschermd Thuis Parkstad, het externe salarisverwerkingsbureau en de accountant.

Als medewerker HR- en Zorgadministratie ligt je focus op het correct en tijdig uitvoeren van administratieve taken zoals deze noodzakelijk zijn voor een adequaat verloop van zorginhoudelijke en personeel & salaris gerelateerde bedrijfsprocessen bij Op Mezelf. Om deze verantwoordelijke taak te vervullen heb je, naast deskundige en fijne collega’s, verschillende geautomatiseerde systemen tot je beschikking.

Je bijdrage aan het HR proces is:

  • Vraagbaak voor het personeel m.b.t. functionele zaken aangaande personele aangelegenheden en arbeidsvoorwaarden (veelal CAO gerelateerd);
  • Tijdig en correct doorvoeren van personeelsmutaties door, zoals van toepassing bij in-, door- en uitstroom, salariswijzigingen, wijziging personeelsgegevens (in geautomatiseerde systemen);
  • Maandelijks voorbereiden en invoeren van salarismutaties (in geautomatiseerd systeem)
  • Ondersteunen bij alle primaire (administratieve) HR taken zoals gerelateerd aan het personeelsbeleid van Op Mezelf zoals de HR-cyclus, HR correspondentie en documenten zoals bijv. arbeidscontracten;
  • Het signaleren van problemen in de processen en proactief meedenken om de administratieve processen te optimaliseren;
  • Aanspreekpunt UWV (vnl. meldingen via werkgeversportaal). Salarisadministratiekantoor (vnl. via invoerportaal) en Arbodienst (vnl. via verzuimportaal);
  • Periodiek en incidenteel opstellen van rapportages.

Je bijdrage aan het zorgproces is:

  • Uitvoeren en controleren van de zorgadministratie;
  • Verstrekken van informatie en geven van instructies aan het primaire proces;
  • Verzorgen van de facturatie van zorg;
  • Het aanmaken en onderhouden van de toekenningen zodat de juiste producten gefactureerd worden;
  • Vecozo berichten opstellen, binnenhalen en verwerken;
  • Opstellen richtlijnen, procedures en/of protocollen;
  • Beheren van functionaliteiten en wijzigingen van de applicatie;
  • Gebruikers van de applicatie ondersteunen;
  • Periodiek en incidenteel opstellen van rapportages.

Het gaat om een functie van tussen de 24 – 32 uur per week. Inschaling conform CAO gehandicaptenzorg FG 45 of FG 50, afhankelijk van opleiding en ervaring. De dagen zijn, in overleg, flexibel in te delen. De werktijden liggen tussen 08.30 – 17.00 uur.

Om in aanmerking te komen voor de functie verwachten wij:

  • Minimaal afgeronde MBO4 opleiding met HBO werk- en denkniveau;
  • Communicatief (zowel mondeling als schriftelijk) ;
  • Bij voorkeur ervaring in salaris- en personeelsadministratie of ervaring in zorgadministratie. Je bent bereid om je (bij) te scholen in de administratie waar je geen ervaring in hebt;
  • Hoog probleemoplossend denkvermogen en stressbestendig;
  • Integer en betrouwbaar;
  • Accuraat en gestructureerd werken is je tweede natuur;
  • Zelfstandig werkzaam.;
  • Dienstverlenend en kan goed samenwerken;
  • Is in staat om een vertrouwensrelatie op te bouwen met zakelijke relaties en collega’s.

Heb je interesse stuur dan je cv met korte motivatie naar vacatures@opmezelf.nu